Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsbereich
Administrativ
Zeitraum
Ab sofort | Vollzeit
Einstiegsgehalt
Vorstellungen bitte angeben
Heute sind die Produkte der IAB in vielen herausragenden Wirtschaftszweigen im Einsatz: von Pharma und Life Science, Medizintechnik, Optische Industrie, Luft- und Raumfahrttechnik, Mikroelektronik und Halbleitertechnik, Lasertechnik, Automobilindustrie bis hin zur E-Mobilität.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen, international agierenden Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub jährlich
- Eine umfassende Einarbeitung
- Firmenevents für ein gutes Miteinander
- Abwechslungsreiche & verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- Interne Schulungen
„Clean up your Career - Jetzt Reinraum-Produkte-Spezialist werden!"
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
- Selbständiges, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Planung, Steuerung, Bearbeitung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten in eigenständiger Verantwortung und im Team
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten, Präsentationen und Statistiken für die Geschäftsleitung
- Professioneller und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
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oder direkt per Mail an "bewerbung@iab-bs.de".